Terminarz prac nad sprawozdaniem finansowym

W poprzednim artykule (przeczytaj) poruszyłem tematykę związaną z pracami jakie należy podjąć w IV kwartale roku rachunkowego, aby dobrze i bezboleśnie przygotować się do sporządzenia sprawozdania finansowego. Obecny artykuł ma być kontynuacją rozpoczętego wcześniej tematu, zależało mi jednak na tym aby w miarę skompresowany sposób określić ramy czasowe prac nad sprawozdaniem finansowym. Tak właśnie powstało poniższe kalendarium. Przyjąłem, że rok obrachunkowy rozpoczyna się 01 stycznia a kończy 31 grudnia 2014.

IV kwartał 2014 r. – wybór podmiotu uprawnionego do badania sprawozdania finansowego (więcej na ten temat znajduje się w poprzednim artykule)
okres pomiędzy 01 października 2014 a 15 stycznia 2015 r. – to czas na inwentaryzację zarówno aktywów jak i pasywów (więcej na ten temat znajduje się w poprzednim artykule (przeczytaj)) pamiętać również należy o tym, że należności również inwentaryzuje się poprzez potwierdzenie ich sald, potwierdzać można nawet salda zerowe należności a niekiedy nawet trzeba
Na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych nie później niż 26 marca 2015 r. – porównanie wyników inwentaryzacji z ich stanem w księgach, wyjaśnienie różnic, dokonanie korekt
26 marca 2015 r – do tego dnia najpóźniej należy przygotować zestawienie obrotów i sald księgi głównej za rok obrotowy 2014 (zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości następuje to nie później niż do 85. dnia po dniu bilansowym)Na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych nie później niż do 31 marca 2015 r. – najpóźniej do tego dnia należy wykonać zestawienie sald wszystkich kont ksiąg pomocniczych;
na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych nie później niż do 31 marca 2015 r. – najpóźniej na ten dzień należy zamknąć księgi rachunkowe roku poprzedniego;
nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego, tj. do 31 marca 2015 r. – sporządzenie i podpisanie rocznego sprawozdania finansowego
nie później niż w ciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego tj. do 30 czerwca 2015 r. – do tego dnia może trwać badanie sprawozdania finansowego przez wybranego audytora UWAGA dotycząca spółek z o.o. spółek akcyjnych, spółdzielni dla tych podmiotów i jeszcze kliku innych z branży ubezpieczeniowej badanie sprawozdania musi zakończyć się najpóźniej na 15 dni przed zgromadzeniem wspólników, walnym zgromadzeniem akcjonariuszy lub walnym zgromadzeniem członków albo przedstawicieli członków spółdzielni, tj. nie później niż do 15 czerwca 2015 r.
do 15 czerwca 2015 r. – najpóźniej do tego dnia należy udostępnić roczne sprawozdanie finansowe i sprawozdanie z działalności jednostki oraz jeśli podlegało ono badaniu także opinii i raportu biegłego rewidenta wspólnikom w spółce z o.o., a w spółce akcyjnej akcjonariuszom. Jeśli sprawozdanie zostało przygotowane wcześniej i zgromadzenie wspólników bądź walne zgromadzenie akcjonariuszy odbywa się wcześniej np. w maju to wtedy obowiązek udostępnienia sprawozdania następuje najpóźniej na 15 dni przed datą gromadzenia;
6 miesięcy od dnia bilansowego maksymalnie do 30 czerwca 2015 r. – do tego dnia należy zatwierdzić sprawozdanie finansowe;
w ciągu dziesięciu dni od zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego najpóźniej do 10 lipca 2015 r. – złożenie rocznego sprawozdania finansowego w Urzędzie Skarbowym podatnika podatku dochodowego od osób prawnych. Uwaga: przepisy podatkowe nie wymagają składania w urzędzie skarbowym sprawozdań niezatwierdzonych;
do 30 kwietnia 2015 r. – złożenie rocznego sprawozdania finansowego do Urzędu Skarbowego przez podatnika podatku dochodowego od osób fizycznych;
15 dni od zatwierdzenia sprawozdania finansowego nie później niż do 15 lipca 2015r – złożenie w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) oraz w Monitorze Sądowym i Gospodarczym rocznego sprawozdania finansowego wraz z innymi dokumentami.